Zapytanie ofertowe Nr 6/03/2018/BII

Zapytanie ofertowe Nr 6/03/2018/BII na zakup wymiennika ciepła typu ciecz-gaz Beneficjent nie należy do podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - „Prawo zamówień publicznych” (Dz.U. z 2010 nr 113 poz. 759 t. j., z późn. zm.) na podstawie art. 3 i art. 4 Firma „Polnet Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka Komandytowa” kieruje do Państwa firmy zapytanie ofertowe i zaprasza do złożenia oferty w związku z potrzebą zakupu wymiennika ciepła typu ciecz-gaz w ramach realizacji projektu pt. „Opracowanie innowacyjnych technologii kompleksowej utylizacji odpadów generowanych w trakcie tuczu trzody chlewnej” – realizowanego w ramach II konkursu strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne, rolnictwo i leśnictwo” – BIOSTRATEG ogłoszonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR) z siedzibą w Warszawie. Projekt realizowany w konsorcjum: Politechnika Wrocławska – Lider; Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie; Instytut Technologiczno-Przyrodniczy w Falentach, oddział w Poznaniu; MEGA Sp. z o.o. w Bełżycach; POLNET Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka Komandytowa w Tarnowie Podgórnym. 1. Zamawiający: Polnet Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka Komandytowa ul. Sowia 13B, 62-080 Tarnowo Podgórne NIP: 6211706651, REGON: 251652455 ; Nr KRS: 0000227691 2. Nazwa projektu realizowanego w ramach II konkursu strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne, rolnictwo i leśnictwo” - BIOSTRATEG: „Opracowanie innowacyjnych technologii kompleksowej utylizacji odpadów generowanych w trakcie tuczu trzody chlewnej” 3. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: 1. Teresa Nuckowska – Asystent Koordynatora Ul. Sowia 13B, 62-080 Tarnowo Podgórne tel. 662 027 101 E-Mail: t.nuckowska@polnet.pl 4. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i dostawę wymiennika ciepła typu ciecz-gaz. Główne kody we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 42511000-1 – Wymienniki ciepła i maszyny do skraplania powietrza lub innych gazów Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup wymiennika ciepła typu ciecz-gaz dla niżej wymienionych warunków pracy. Minimalne parametry techniczne: • medium grzejne – powietrze o temperaturze - 125÷165°C, • medium ogrzewane – woda zimna o temperaturze - 10°C, • temperatura wody ogrzanej za wymiennikiem ciepła - 40°C, • temperatura powietrza grzejnego za wymiennikiem ciepła – dowolna (wstępnie założono ok 80°C), • strumień masowy powietrza grzejnego – G=1290 kg/h, • strumień masowy ogrzewanej wody – dowolny, (odzysk ciepła odpadowego z gorącego powietrza) • moc cieplna wymiennika zakładająca sprawność na poziomie 70% - P=>15 kW, • zakładane opory przepływu dla powietrza: , • Ilość – szt. 1. Powietrze grzejne nie zawiera zanieczyszczeń gazowych, które mogłyby powodować korozję stali węglowej na skutek kondensacji pary wodnej. Oczekujemy na podanie oporów z Waszej strony, aby je uwzględnić przy doborze wentylatora. 5. Warunki udziału w postępowaniu: Składając ofertę Oferent oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, wymagane uprawnienia oraz odpowiedni potencjał techniczny oraz osobowy niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Warunki składania ofert: Ze względu na zachowanie zasad przejrzystości i porównywalności OFERTĘ należy złożyć na formularzu, zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 1). Oferta obligatoryjnie musi zawierać dane oferenta, być opatrzona pieczątką firmową oraz posiadać stosowne podpisy oferenta. Złożona oferta powinna obejmować: - Cenę netto, stawkę podatku VAT - Datę sporządzenia oferty. - Termin realizacji zamówienia. - Termin ważności oferty. - Sposób i terminy płatności. - Informacja o terminie gwarancji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania ofertowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wnioskować o udzielenie wszelkich wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert, jak również wyznaczyć oferentowi nieprzekraczalny termin udzielenia wyjaśnień i dodatkowych informacji, pod rygorem pozostawienia złożonej oferty bez rozpatrzenia. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej: www.polnet.poznan.pl. 7. Rodzaj i opis kryteriów, którymi będzie się kierował Beneficjent przy wyborze oferty: Cena / Waga kryterium W = 100 [%] Jedynym kryterium branym pod uwagę będzie cena netto. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny: Liczba punktów = (Najniższa cena netto ze wszystkich ofert) / (Cena netto badanej oferty) *100 pkt. 9. Termin i miejsce dostawy: - Termin dostawy: do 30 kwietnia 2018 - Miejsce dostawy: Polnet Sp. z o.o. i Wspólnicy S.K. – Oddział Produkcja Zalesie Wielkie 3C 63-740 Kobylin 10. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 20.03.2017 r. do godziny 16.00. Oferta może być przekazana na adres e-mail: t.nuckowska@polnet.pl lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, bądź drogą pocztową na adres: Polnet Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka Komandytowa, Ul. Sowia 13B, 62-080 Tarnowo Podgórne (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego). 11. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 21.03.2018 r. do godziny 16.00. O wynikach postępowania uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani drogą elektroniczną. Z podmiotem wybranym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa w siedzibie Beneficjenta w terminie do 10 dni roboczych od otrzymania wyników postępowania. Zamawiający zastrzega sobie ewentualną możliwość przesunięcia wyżej wymienionych terminów w związku z koniecznością dokładniejszej analizy ofert i związanej z tym potrzeby uzyskania od oferentów dodatkowych informacji. 12. Klauzula bezstronności: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Postanowienia końcowe: Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający nie zwraca Oferentom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu. Łączna cena podana przez Oferenta powinna uwzględniać wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy.